Por mora en la devolución del material:
- Suspensión del préstamo por el doble del tiempo de mora contados en días calendario.
- El usuario interno que incumpla el término de devolución de material en préstamo interbibliotecario, será suspendido en las bibliotecas del SENA, desde el momento en que se recibe el reporte correspondiente y además deberá asumir las sanciones que le imponga la biblioteca prestataria. Para levantar la sanción debe presentar a la biblioteca SENA el paz y salvo de dicho préstamo.
Por pérdida o daño, hurto o mutilación del material:
- El usuario repondrá el material perdido o dañado, teniendo en cuenta las siguientes condiciones:
- Libros y audiovisuales: Última edición del mismo título. Si éste no se consigue en el mercado editorial, se repondrá con otro del mismo tema y con una edición no anterior a tres (3) años de la fecha en que se haga efectiva la reposición, de acuerdo a lo estipulado en las normas fiscales de la entidad y previa aprobación del encargado de la Biblioteca.
- Revistas: Se repondrán con el mismo número del ejemplar y en su presentación original. De ser imposible su consecución, concertar con el encargado de la biblioteca la sustitución por otro número de alta demanda y de temas afines.
* El usuario que saque materiales de la Biblioteca, sin legalizar el préstamo, será sancionado con la suspensión del préstamo en la totalidad de las bibliotecas del SENA y se reportará el hecho, así:
Aprendiz SENA: A las directivas del Centro de formación al cual pertenece (Subdirector, Coordinador y Trabajador Social), quienes deberán aplicar los correctivos y sanciones necesarias.
Instructores y personal administrativo: al Jefe inmediato y/o al supervisor o interventor del contrato.
En cada caso se deberán efectuar los respectivos trámites de legalización de los materiales en el inventario del SENA.
Otras razones de suspensión del servicio de préstamo:
Además de la sanción aplicada por mora en la devolución del material, el préstamo se suspenderá en las siguientes situaciones:
- Aprendiz SENA: Cuando se firme el paz y salvo final.
- Contratistas por prestación de servicios: Cuando se firma paz y salvo para legalización del contrato.
También se suspenderá el servicio de préstamo cuando haya necesidad de cerrar las Bibliotecas para dar cumplimiento a normas internas de la entidad, proporcionando aviso oportuno por medio de carteleras y correo electrónico.
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